複数の病院やクリニックに応募していると、ありがたいことに複数の内定をいただくケースもあります。そのとき避けて通れないのが「内定辞退」の連絡です。
「せっかく内定をもらったのに断るのは申し訳ない」「どう伝えれば失礼にならないか」と悩む方は少なくありません。この記事では、看護師が内定を辞退するときの正しい手順やマナー、電話・メールの具体的な例文を紹介していきます。
内定辞退の基本マナー
辞退を決めたらすぐに連絡する
内定辞退を決断したら、できるだけ早く連絡することが最も大切なマナーです。連絡が遅れると、採用側は他の候補者への連絡を待ってしまい、迷惑をかけることになります。
内定通知を受けてから1週間以内に辞退の連絡をするのが目安です。遅くとも入職日の2週間前までには伝えましょう。
連絡手段は「電話」が基本
内定辞退の連絡は電話で直接伝えるのが最も丁寧です。メールだけで済ませると、誠意が足りないと感じられることもあります。電話で伝えた後にメールでもお礼と辞退の旨を改めて送ると、より丁寧な印象になります。
辞退理由は詳しく述べなくてOK
辞退の理由を聞かれた場合も、詳細に説明する義務はありません。「他の病院とご縁がありまして」「自身のキャリアを再考した結果」など、簡潔に伝えれば十分です。応募先の悪口や不満を理由にするのは避けましょう。
- 辞退を決めたら即連絡（先延ばしにしない）
- まずは電話、補足でメール
- 理由は簡潔・前向きに
- お詫びと感謝の気持ちを丁寧に伝える
看護師は学生時代に電話応対やビジネス文書を学ぶ機会が少なく、この手の言い回しで手が止まりやすいところです。1冊マナー本を持っておくと、辞退に限らず退職や入職の挨拶でも使えます。
電話での内定辞退の伝え方と例文
電話をかけるタイミング
採用担当者が対応しやすい業務時間内（10時〜16時頃）にかけるのがマナーです。朝一番や昼休み、終業間際は避けましょう。
電話の流れ
- 自分の名前を名乗り、採用担当者への取り次ぎを依頼する
- 内定のお礼を述べる
- 辞退の意思を伝える
- 簡潔に理由を述べる
- お詫びとお礼で締めくくる
電話の例文
「お忙しいところ恐れ入ります。先日内定のご連絡をいただきました○○と申します。採用ご担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか。
（取り次ぎ後）
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、今回は貴院の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
自身のキャリアについて改めて考えた結果、別の方向で進ませていただくことにいたしました。選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このような形となり大変申し訳ございません。ありがとうございました。」
メールでの内定辞退の伝え方と例文
メールだけで辞退してもいいケース
基本は電話が望ましいですが、以下のような場合はメールでの連絡もやむを得ません。
- 何度電話しても採用担当者につながらない
- 採用担当者から「メールで連絡してください」と言われた
- 転職エージェント経由での応募で、エージェントが間に入る場合
メールの例文
件名：内定辞退のご連絡【○○（氏名）】
○○病院
採用ご担当 △△様
お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました○○でございます。
この度は、採用内定のご連絡を頂戴し、誠にありがとうございました。
慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
貴院には選考にお時間をいただき、丁寧にご対応いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
末筆ながら、貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。
○○（氏名）
電話番号：○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス：○○○@○○○.com
転職エージェント経由の場合
転職エージェントを利用している場合は、まずエージェントの担当者に辞退の意思を伝え、病院への連絡はエージェントに代行してもらうのが一般的です。自分で直接病院に連絡する必要はありません。
ただし、エージェントに伝える際も理由を簡潔に説明し、早めに連絡することは同じです。
内定辞退で気をつけたい注意点
- 無断で辞退する（連絡しない）のは絶対NG。看護業界は意外と狭いため、悪い評判が広まることがあります
- 入職日直前の辞退は相手に大きな迷惑をかけます。遅くとも2週間前までには連絡を
- 一度承諾した後の辞退は特に慎重に。理由をきちんと説明しましょう
引き止められた場合の対応
辞退を伝えた際に引き止められることもありますが、一度決めた意思はブレないことが大切です。「お気持ちは大変ありがたいのですが、熟考した結果ですので」と穏やかに、しかしはっきりと伝えましょう。
内定を保留したい場合の対応
保留をお願いするのはマナー違反ではない
複数の選考が進んでいる場合、すぐに返事ができないケースもあります。内定の保留をお願いすること自体はマナー違反ではありません。ただし、保留期間は長くても1週間程度が目安です。それ以上かかる場合は、採用担当者にその旨を伝えて事情を説明しましょう。
保留時の伝え方
「大変ありがたいお話をいただき感謝しております。慎重に検討させていただきたいため、○日までにお返事をさせていただいてもよろしいでしょうか」と、期限を自分から提示すると誠実な印象を与えられます。理由を聞かれた場合は「家族とも相談したい」「他の選考結果を待ちたい」など簡潔に伝えましょう。
内定辞退後のトラブルを避けるために
看護業界は意外と狭い
看護師の世界は横のつながりが強く、研修会や勉強会で他の病院の方と顔を合わせることもあります。丁寧に辞退しておくことが、将来のキャリアにとっても重要です。無断辞退や失礼な対応は、思わぬところで自分に返ってくることがあります。
辞退後のフォロー
辞退の連絡をした後に「お詫びの手紙」を送るのは必須ではありませんが、特にお世話になった場合はお礼状を送ると、より丁寧な印象を残せます。便箋に手書きで数行のお礼を書くだけで十分です。白無地や縦書きの便箋と封筒がセットになったものを常備しておくと、必要になったときにすぐ用意できます。
内定を辞退すべきか迷ったときの判断基準
「なんとなく不安」だけで辞退しない
転職は不安がつきものです。「本当にここでいいのかな」という漠然とした不安だけで辞退してしまうと、後悔することがあります。不安の原因を具体的に書き出して、それが解消できる問題なのかどうかを冷静に判断しましょう。
判断に迷ったら「条件の優先順位」に立ち返る
給料、通勤時間、人間関係、業務内容、キャリアアップの機会など、自分が転職で重視する条件に優先順位をつけてあるはずです。内定先がその優先順位を満たしているかを照らし合わせてみましょう。感情ではなく、条件ベースで判断することで後悔の少ない選択ができます。
信頼できる人に相談する
家族、友人、先輩看護師、転職エージェントなど、信頼できる第三者の意見を聞いてみるのもおすすめです。自分だけでは見えない視点を提供してもらえることがあります。
内定辞退に関するQ＆A
Q. 辞退したら今後その病院に応募できなくなる？
一般的には再応募可能ですが、辞退時の印象が悪いと難しくなる場合もあります。将来の可能性を考えても、丁寧な辞退を心がけましょう。
Q. 内定承諾書を出した後でも辞退できる？
法律上、内定承諾書に法的な拘束力はないため辞退は可能です。ただし、相手方への配慮として早めの連絡が求められます。
Q. 辞退の理由を聞かれたら正直に答えるべき？
「他に条件の良い職場が見つかった」などの直接的な表現は避け、「キャリアを再考した結果」「家庭の事情で」など、当たり障りのない表現で伝えるのが無難です。
Q. 辞退の連絡後に気まずい思いをしないか心配です
辞退の連絡は確かに気まずいものですが、採用担当者は日常的に辞退の連絡を受けています。丁寧に対応すれば、悪い印象を持たれることはほとんどありません。むしろ、連絡せずにフェードアウトする方がはるかに印象が悪くなります。「申し訳ない」という気持ちは大切ですが、プロとして必要な手続きだと割り切って連絡しましょう。
Q. 辞退のメールに返信がこない場合は？
メールを送って2〜3営業日経っても返信がない場合は、電話でフォローアップしましょう。「先日メールでご連絡いたしましたが、届いておりますでしょうか」と確認すれば問題ありません。メールが迷惑フォルダに入っている可能性もあるため、確認の連絡を入れておくと安心です。
複数の内定をもらったときの比較ポイント
複数の内定が出ている場合、どの職場を選ぶかは慎重に判断する必要があります。以下のポイントで比較表を作成してみましょう。
- 基本給と諸手当（夜勤手当、住宅手当など）
- 通勤時間とアクセスの利便性
- 年間休日数と有給取得率
- 教育体制とキャリアアップの機会
- 職場の雰囲気（見学時の印象）
- 残業時間の実態
- 福利厚生（社宅、託児所、退職金制度など）
感情だけで決めず、複数の観点から総合的に比較することで、後悔の少ない選択ができます。
まとめ
内定辞退は気が引けるものですが、看護師の転職では珍しいことではありません。大切なのは、決断したら速やかに連絡し、感謝とお詫びの気持ちを丁寧に伝えることです。
電話での連絡が基本で、補足としてメールを送るとより丁寧な印象になります。転職エージェントを利用している場合は、担当者を通じて辞退の手続きを進めましょう。今後のキャリアのためにも、円満な形で辞退できるよう心がけてください。
参考リンク：
